Wer im Programmheft berücksichtigt werden will, teilt Ort, Zeitpunkt und Inhalt der Veranstaltung dem Kulturamt mit. Dieses Verfahren hat sich bereits beim Stadtjubiläum und beim Westfälischen Musikfest 1998 bewährt. Im Kulturamt hat man den Überblick über sämtliche Meldungen und kann die Veranstalter gegebenenfalls auch darauf hinweisen, wenn Gefahr besteht, daß zwei Termine zum selben Thema zeitlich kollidieren.
Die Meldungen für das Jahresprogramm sollten bis zum 15. Juni beim Kulturamt, Ludgeriplatz 4, 48151 Münster, eingehen. Ansprechpartner für Rückfragen ist Klaus Wistokat (Telefon 4 92-41 04, Fax 4 92-77 52).